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ニッシンシステム株式会社
〒530-0044
大阪市北区東天満
1丁目3番3号
ロイヤル東天満ビル 6階
Tel （06）6353-7020 （代表）
Fax （06）6353-7337
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個人情報の取り扱いについて |
1. 個人情報の取得および利用目的
以下に掲げる目的を遂行する場合のみ個人情報の取得および利用を行います。
・システム開発サービス
・システムコンサルティング・サービス
・上記サービスの付帯業務
・従業者の雇用および人事管理
・採用・選考活動
また、委託元よりお預りした個人情報は、委託元との契約の範囲内のみで厳正に取り扱い、
委託元の許可の範囲を超えて再委託することは行いません。
2.個人情報取り扱いの委託
会社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に
データ処理業務の一部を委託する場合があります。
3.個人情報の第三者提供
法令に基づく場合や、個人の識別ができない統計的データとして提供する場合などを除き、
取得した個人情報をご本人の同意無しに第三者に提供しません。
4.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
会社の保有する個人情報について、情報の主体であるご本人より開示や訂正、削除、
利用停止の申し出があった場合は、遅滞なくこれに応じます。
①お申込み手続き
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、
ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、
以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。
②「開示等の求め」の手数料及び徴収方法
1件につき２，０００円の日本郵便株式会社発行「定額小為替証書」が必要となります。
所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。
③開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うもの
とします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、
安全に破棄させていただきます。
④非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を
通知申し上げます。
・申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が
確認できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・所定の申請書類に不備があった場合。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合。
5.保有個人データの安全管理のために講じた措置
【基本方針の策定】
・個人データの適正な取扱いの確保のため、
「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を
策定しています。
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
・取得、入力・出力・加工、移送、利用、保管、委託・提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、
責任者、担当者及びその任務等について個人データの取扱の安全管理規程を策定しています。
【組織的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び
当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は
兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による
監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な個人情報保護教育を実施して
います。
・個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持誓約書を締結しています。
【物理的安全管理措置】
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うととも
に権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する安全管理措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を
講じるともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、
容易に個人データが判明しないよう安全管理措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲及びアクセス権限等
を実施しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する
ルールを導入しています。
【外的環境の把握】
・個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における個人情報の
保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
※当社の個人情報保護相談受付・開示窓口は、当社の個人情報の取り扱いに関する
皆様からのお問い合せや苦情、相談、開示等のお求めを受け付けます。
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■個人情報保護相談受付・開示窓口■
住所：〒530-0044 大阪市北区東天満１－３－３ ロイヤル東天満６階
TEL. （06）6353-7020
FAX. （06）6353-7337
担当：酒井 重幸
e-Mail:nsc-info@nis-sys.co.jp
個人情報管理責任者：酒井 重幸※当社の「認定個人情報保護団体」は、下記の窓口になっております。
■当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び申し出先■
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター プライバシーマーク事務局
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL 0120-700779
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